近日根據(jù)國(guó)家檔案局工作安排,重慶市檔案局組織專家組對(duì)銅梁區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務(wù)績(jī)效等方面進(jìn)行了逐項(xiàng)測(cè)試檢查。根據(jù)《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》,市檔案局同意銅梁區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)以“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”報(bào)請(qǐng)國(guó)家檔案局審批。
在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試驗(yàn)收期間,專家組聽取工作匯報(bào),審閱相關(guān)文檔,觀看系統(tǒng)演示,開展實(shí)地測(cè)試,并抽查數(shù)字檔案質(zhì)量。專家組認(rèn)為,銅梁區(qū)數(shù)字檔案館的系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范,技術(shù)選擇合理,系統(tǒng)安全可靠,為全區(qū)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型和檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。
銅梁區(qū)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目于2019年正式啟動(dòng),是重慶市首批4個(gè)爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館的綜合檔案館之一。該工作得到區(qū)委區(qū)政府的高度重視,投資5000余萬元建成了8500平方米的檔案館新館,以及720萬元檔案數(shù)字化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和408萬元?jiǎng)?chuàng)建專項(xiàng)資金。
據(jù)了解,銅梁區(qū)檔案館基本實(shí)現(xiàn)“存量數(shù)字化”,全面實(shí)現(xiàn)“增量電子化”,通過了網(wǎng)絡(luò)安全二級(jí)等保測(cè)評(píng)。銅梁區(qū)檔案館已接收不同載體形式的門類檔案21個(gè),建立檔案全宗360個(gè),館藏檔案15萬多卷,124萬多件,每年新接收檔案20萬件。館藏檔案數(shù)字化副本近2400萬頁(yè),共計(jì)14.46TB,檔案數(shù)字化率達(dá)99.12%。2020年10月新館投用后,為群眾查檔利用3.6萬人次,免費(fèi)出具檔案證明4.8萬份和復(fù)印檔案12萬頁(yè)。
截至目前,銅梁區(qū)檔案館已實(shí)現(xiàn)“三分鐘”高效供檔,同時(shí)在建好用好新媒體平臺(tái),開展數(shù)字檔案資源在線共享,免費(fèi)提供預(yù)約查檔服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑腿”,以及檔案資源活化利用“講好中國(guó)故事”方面出實(shí)招、有亮點(diǎn),走在全市前列。